Für Handwerksbetriebe und dienstleister

Mehr Zeit, weniger Stress und höhere Margen durch Digitalisierung & KI

Digitalisierung & KI für Handwerksbetriebe in Münster

Ich digitalisiere und automatisiere deinen Betrieb , damit sich die Büroarbeit von selbst erledigt und du dich um die wichtigen Dinge kümmern kannst. Weniger Zettelchaos, weniger Rückfragen, weniger Abende im Büro und endlich einen Ansprechpartner für Themen rund um IT & Digitalisierung.

5 von 5 Sterne auf Google

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Diese Unternehmen vertrauen bereits auf rnts digital:

Kommt dir das bekannt vor?

Du weißt schon lange, dass sich was ändern muss. Aber zwischen Kunden, Baustelle und Büro bleibt einfach keine Zeit, dich darum zu kümmern.

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Die immer gleichen Aufgaben fressen deinen Tag

Angebote kalkulieren, Rückrufe machen, Zettel abtippen, E-Mails beantworten – jeden Tag dasselbe, und am Ende ist der Tag rum, bevor du zu dem gekommen bist, was eigentlich wichtig war.

Für Digitalisierung und (KI)-Automation bleibt keine Zeit

Du weißt, du müsstest dich damit beschäftigen – aber wann? Im Tagesgeschäft bleibt im ganzen Trubel einfach kein Raum dafür. Außerdem hast du auch keinen Bock dich darum auch noch zu kümmern.

Abends bleibt keine Zeit für dich und deine Familie

Wenn der letzte Kunde weg ist, geht die Büroarbeit erst richtig los. Statt Abends Zeit mit deiner Familie zu verbringen musst du oft nach lange im Büro sitzen.

Die Selbstständigkeit sollte sich auch mal wieder lohnen

Du hast dir das nicht aufgebaut, um jeden Abend erschöpft auf dem Sofa zu landen. Du arbeitest und deine Firma läuft super, aber bei der ganzen Zeit die du investierst zweifelt man machmal.

Die Gute Nachricht: Das ist lösbar

Mit dem richtigen Partner an deiner Seite läuft dein Betrieb spürbar entspannter – wie von selbst. Du bekommst deine Zeit zurück, für deine Familie, für dich, oder einfach dafür, mal wieder durchzuatmen.

Was dir wirklich weiterhilft. Und was nicht..

Noch eine teure Branchensoftware, die am Ende doch keiner richtig bedient? Brauchst du nicht. Ein Coaching, das dir sagt, was zu tun ist – die Umsetzung aber dir überlässt? Auch nicht. Und mehr Marketing bringt dir nichts, wenn dein Büro jetzt schon aus allen Nähten platzt. Was wirklich hilft: jemand, der sich deinen Betrieb genau anschaut und einen Plan entwickelt, der zu dir und deinen Abläufen passt, der nicht nur berät, sondern selbst mit anpackt – Software einrichtet, Automatisierungen baut, dein Team mitnimmt und so lange erklärt, bis es wirklich sitzt. Genau das mache ich.

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Wirtschaftinformatiker, B.Sc.

Hey, ich bin Vincent

Ich bin Vincent – Wirtschaftsinformatiker aus Münster. Schon während meines Studiums hab ich in der IT gearbeitet und mich mit Digitalisierung und KI beschäftigt. Heute helfe ich Handwerksbetrieben und Dienstleistern diese Hebel zu nutzen um Zeit einzusparen, mehr Struktur in den Alltag zu bringen, höhere Margen zu erzielen und am Ende des Tages auch mehr Zeit für Freizeit außerhalb des eigenen Unternehmens zu haben.

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So vereinfacht Digitalisierung und KI deine Abläufe

Das sind Beispiele, für das was möglich ist. Es gibt noch viele weitere Anwendungsfälle, durch die schnelle Entwicklung der Technologie kommen fast monatlich neue Möglichkeiten hinzu.

Angebots-KI

Angebote und Kostenvoranschläge in Minuten statt Stunden erstellt.

E-Mail-KI

Kundenanfragen werden automatisch bearbeitet und beantwortet.

Mailagent für Antwortentwürfe

KI schreibt den Entwurf – du gibst ihn nur noch frei.

Neue Anfragen automatisch erfassen

Jede eingehende Anfrage wird sofort angelegt und zugeordnet.

Sofort-Begrüßung & Vorqualifizierung

Interessenten erhalten direkt Infos und einen Buchungslink.

Automatische Terminbestätigung

Termine werden bestätigt und erinnert – weniger Ausfälle.

Angebote automatisch nachfassen

Nach 14 Tagen meldet sich das System selbstständig beim Interessenten.

Aufgaben automatisch zuweisen

Neue Aufgaben gehen direkt an die richtige Person im Team.

Status-Updates an Kunden

Kunden werden automatisch informiert – weniger Rückfragen.

Mails automatisch vorsortieren

Jede Mail landet direkt beim richtigen Vorgang oder Ansprechpartner.

KI-Telefonassistent

Nimmt Anrufe an, qualifiziert vor und leitet weiter – rund um die Uhr.

Angebots-KI

Angebote und Kostenvoranschläge in Minuten statt Stunden erstellt.

E-Mail-KI

Kundenanfragen werden automatisch bearbeitet und beantwortet.

Mailagent für Antwortentwürfe

KI schreibt den Entwurf – du gibst ihn nur noch frei.

Neue Anfragen automatisch erfassen

Jede eingehende Anfrage wird sofort angelegt und zugeordnet.

Sofort-Begrüßung & Vorqualifizierung

Interessenten erhalten direkt Infos und einen Buchungslink.

Automatische Terminbestätigung

Termine werden bestätigt und erinnert – weniger Ausfälle.

Angebote automatisch nachfassen

Nach 14 Tagen meldet sich das System selbstständig beim Interessenten.

Aufgaben automatisch zuweisen

Neue Aufgaben gehen direkt an die richtige Person im Team.

Status-Updates an Kunden

Kunden werden automatisch informiert – weniger Rückfragen.

Mails automatisch vorsortieren

Jede Mail landet direkt beim richtigen Vorgang oder Ansprechpartner.

KI-Telefonassistent

Nimmt Anrufe an, qualifiziert vor und leitet weiter – rund um die Uhr.

Fristen & Erinnerungen

Vertrags- und Projektfristen werden automatisch überwacht.

Digitale Zeiterfassung

Projektzeiten lückenlos und papierlos erfasst.

Belege automatisch verarbeiten

Eingangsrechnungen und Belege werden digital erkannt und einsortiert.

Automatisches Mahnwesen

Offene Rechnungen werden ohne manuelles Nachhalten erinnert.

Digitale Mitarbeiterschulung

Neue Mitarbeiter werden strukturiert über eine Plattform eingearbeitet.

Marketing-KI

Social-Media-Inhalte werden aus Projektergebnissen automatisch erstellt.

WhatsApp-KI-Agent

Kommuniziere mit all deinen Systemen direkt per WhatsApp – einfach per Nachricht.

Smarte Terminplanung

Kundentermine werden gebündelt und Wege optimiert.

Automatisierung repetitiver Aufgaben

Wiederkehrende Routineaufgaben laufen automatisch – dein Team fokussiert sich auf das Wesentliche.

Automatisierte Reaktivierung

Bestandskunden werden zum richtigen Zeitpunkt automatisch angesprochen und reaktiviert.

Automatisiertes Projektmanagement

Aufgaben werden automatisch erstellt und zugewiesen – jeder weiß jederzeit, was zu tun ist.

Fristen & Erinnerungen

Vertrags- und Projektfristen werden automatisch überwacht.

Digitale Zeiterfassung

Projektzeiten lückenlos und papierlos erfasst.

Belege automatisch verarbeiten

Eingangsrechnungen und Belege werden digital erkannt und einsortiert.

Automatisches Mahnwesen

Offene Rechnungen werden ohne manuelles Nachhalten erinnert.

Digitale Mitarbeiterschulung

Neue Mitarbeiter werden strukturiert über eine Plattform eingearbeitet.

Marketing-KI

Social-Media-Inhalte werden aus Projektergebnissen automatisch erstellt.

WhatsApp-KI-Agent

Kommuniziere mit all deinen Systemen direkt per WhatsApp – einfach per Nachricht.

Smarte Terminplanung

Kundentermine werden gebündelt und Wege optimiert.

Automatisierung repetitiver Aufgaben

Wiederkehrende Routineaufgaben laufen automatisch – dein Team fokussiert sich auf das Wesentliche.

Automatisierte Reaktivierung

Bestandskunden werden zum richtigen Zeitpunkt automatisch angesprochen und reaktiviert.

Automatisiertes Projektmanagement

Aufgaben werden automatisch erstellt und zugewiesen – jeder weiß jederzeit, was zu tun ist.

Datenanalyse-Dashboards

Alle wichtigen Kennzahlen deines Unternehmens übersichtlich an einem Ort.

Bewertungsanfragen automatisieren

Google-Bewertungen einsammeln, solange die Zufriedenheit frisch ist.

Personalplanung

Einsätze und Kapazitäten werden automatisch geplant – immer den Überblick über dein Team.

Dokumenten-Generierung

Standardschreiben, Angebote und Verträge auf Knopfdruck – rechtssicher und konsistent.

Umsatzprognose

KI prognostiziert Auslastung und Umsatz – du planst auf Basis echter Daten.

Newsletter-Automatisierung

Zielgruppengerechte Mailings werden automatisch erstellt und zum richtigen Zeitpunkt versendet.

KI-Wissensdatenbank

Dein Team stellt Fragen in normaler Sprache – die KI antwortet aus euren internen Dokumenten.

Automatische Protokolle

Meetings und Calls werden transkribiert, zusammengefasst und direkt geteilt.

CRM-Einführung

Kundendaten, Kontakte und Verläufe zentral verwaltet – dein Team arbeitet mit einem gemeinsamen Blick auf den Kunden.

Zentrale Anfragenverwaltung

Anfragen aus unterschiedlichen Kanälen werden an einem Punkt gesammelt und strukturiert bearbeitet.

Onboarding-Automatisierung

Neue Kunden durchlaufen automatisch alle Schritte – strukturiert, vollständig, ohne manuellen Aufwand.

Datenanalyse-Dashboards

Alle wichtigen Kennzahlen deines Unternehmens übersichtlich an einem Ort.

Bewertungsanfragen automatisieren

Google-Bewertungen einsammeln, solange die Zufriedenheit frisch ist.

Personalplanung

Einsätze und Kapazitäten werden automatisch geplant – immer den Überblick über dein Team.

Dokumenten-Generierung

Standardschreiben, Angebote und Verträge auf Knopfdruck – rechtssicher und konsistent.

Umsatzprognose

KI prognostiziert Auslastung und Umsatz – du planst auf Basis echter Daten.

Newsletter-Automatisierung

Zielgruppengerechte Mailings werden automatisch erstellt und zum richtigen Zeitpunkt versendet.

KI-Wissensdatenbank

Dein Team stellt Fragen in normaler Sprache – die KI antwortet aus euren internen Dokumenten.

Automatische Protokolle

Meetings und Calls werden transkribiert, zusammengefasst und direkt geteilt.

CRM-Einführung

Kundendaten, Kontakte und Verläufe zentral verwaltet – dein Team arbeitet mit einem gemeinsamen Blick auf den Kunden.

Zentrale Anfragenverwaltung

Anfragen aus unterschiedlichen Kanälen werden an einem Punkt gesammelt und strukturiert bearbeitet.

Onboarding-Automatisierung

Neue Kunden durchlaufen automatisch alle Schritte – strukturiert, vollständig, ohne manuellen Aufwand.

Dein Weg zur digitalisierten Firma

In vier klaren Schritten von der Analyse bis zur Digitalisierung– transparent, schnell und ohne technisches Vorwissen deinerseits.

1 Erstgespräch

Wir analysieren gemeinsam deine aktuellen Prozesse und entwickeln einen Automatisierungsplan für deinen Betrieb

2 Umsetzung

Ich entwickle und implementiere deine den zuvor definierten Automatisierungsplan – du lehnst dich zurück.

Testphase

Alles wird ausführlich getestet, um sicherzugehen, dass wirklich alles perfekt funktioniert. Dein Aufwand liegt bei null.

4 Übergabe

Deine Systeme gehen Live, bei Bedarf schule ich dich und deine Mitarbeiter und begleite euch langfristig.

Google Bewertungen meiner Kunden

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RNTS Digital kann ich nur wärmstens empfehlen. Ich habe mit RNTS Digital im Zuge einer neuen Website zusammengearbeitet und bin nicht nur vom Ergebnis begeistert. Die Kommunikation war stets professionell und transparent, auf eigene Wünsche wurde eingegangen und ich habe mich zu jedem Zeitpunkt sehr gut aufgehoben gefühlt...

Philip Evers

Die Zusammenarbeit mit Vincent war von Anfang bis Ende erstklassig. Meine Website ra‑nardelli.de überzeugt durch ein klares, hochwertiges Design, eine übersichtliche Struktur sowie eine starke, wiedererkennbare Markenführung. Besonders gelungen: die übersichtliche Darstellung der Schwerpunkte und der nutzerfreundliche...

Laura Pina Nardelli

Als Stuckateur war mir eine klare, professionelle Website wichtig. Vincent hat hwmeisterstuck.de für mich erstellt und die Zusammenarbeit war durchweg positiv: Er war zuverlässig und pünktlich, immer freundlich im Umgang und jederzeit erreichbar. Das Ergebnis wirkt modern, übersichtlich und hochwertig. Genau so stellt man sich die Zusammenarbeit mit einem Webdesigner vor...

Holger Wittenbrink

Vincent Reents hat für mein ergotherpeutisches Unternehmen, zwei Praxen im Umfeld von Münster, eine sehr moderne und ansprechende Website gestaltet. Er hatte sehr viele gute Ideen, wie man das Team mit den beiden Praxen in‘s rechte Licht setzen kann, um neue Patienten und auch potentielle neue Mitarbeiter:innen anzusprechen. Auch bei technischen Fragen war Herr Reents immer sehr geduldig und hilfsbereit. Ich kann Herrn Vincent Reents mit seiner Firma „RNTS Digital“ sehr weiterempfehlen!!!

Stefan Johannes

Häufig gestellte Fragen zur Digitalisierung

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um meine Dienstleistungen. Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, kontaktieren Sie mich gerne direkt.

Was ist KI-Automatisierung?

Wie viel Zeit brauche ich dafür?

Wie lange dauert die Implementierung von Digitalisierung und KI?

Welche Kosten sind mit Digitalisierung & KI-Integration verbunden?

Wie sicher sind meine Daten bei der KI-Automatisierung?